Em uma busca pela internet, achei o software usado pelo CREAs e pelo CONFEA, órgãos do nosso estudo de caso. O nome dele é qWare, e é usado para o envio de arquivos XML com dados do banco corporativo dos mesmos, visando a integração dos dados. É importante frisar que trata-se de WEB-EDI, pelo fato de os arquivos passarem pela Internet, até chegar a VAN (onde fica a base nacional de informações dos CREAs). Há uma figura no link que demonstra muito bem como funciona, dando o exemplo da NOTA FISCAL ELETRÔNICA, que será mostrado como um trabalho relacionado, no nosso manuscrito.

Segue o Link: http://www.qware.com.br/nf_eletronica.asp

EDI NA WEB - "WEB-EDI"

O EDI Web É a transferência eletrônica de documentos entre computadores, utilizando-se a WEB (Internet). Destina-se a empresas sem sistema de gestão, onde o acesso aos documentos é feito diretamente na internet, via Browser (Mozila Firefox, por exemplo), não necessitando nenhum software específico para implementação. Ele permite o envio das informações de negócios, tanto na forma de arquivos como através de formulários virtuais. Estes formulários permitem a digitação das informações diretamente na tela e são visualizados como se fossem o documento em papel, facilitando assim seu preenchimento.
É um conceito mais abrangente que Correio Eletrônico. Com a diferença que o WEB-EDI é a transferência de informação "de aplicação para aplicação" e o Correio Eletrônico é a transferência de informação "de pessoa para pessoa”. Ou seja, WEB-EDI trata de transferências de dados estruturados que podem ser processados de forma eficaz por outras aplicações, enquanto o Correio Eletrônico faz a transferência de dados não estruturados.

* Principais vantagens:

- A utilização da Web facilita o contato com médios e pequenos fornecedores, aqueles que não têm condições de implantar sofisticados sistemas de troca de informações.
- O custo do Web EDI é menor. Se optar pelo EDI tradicional, uma empresa pequena vai gastar entre 800 e 1 000 reais para a implantação e cerca de 500 reais mensais para usar o serviço. O Web EDI custa 50% menos para implantar e aproximadamente 200 reais mensais de manutenção.

* Sua principal "desvantagem" é com a segurança dos dados transferidos, que deve ser muito bem implementados para manter a integridade e o sigilo dos dados.

Fonte:

- INFO ONLINE - Edição 159 - Julho/1999:
http://info.abril.com.br/edicoes/159/arquivos/3126_1.shl
- eComm Web Services: http://www.ecomm.com.br/edi.aspx
- WEB_EDI: www.webedi.com

Considerações: Uma breve explanação sobre o Edi no modelo Web. O assunto é bem mais extenso e abrange diversas tecnologias e ferramentas, vários conceitos e aplicabilidades. Breve citarei mais informações.

EANCOM

EANCOM

EAN (‘European Article Numbering Association’ - Atualmente conhecido como International Article Numbering Association, pois passou a ser Internacional) + COM (Communication - Comunicações).
O EANCOM é uma simplificação das mensagens EDIFACT. Pois as mensagens do EDIFACT são freqüentemente complexas e os usuários podem facilmente entender mal os princípios e intenções originais dos projetistas das mensagens. A diretriz EANCOM é um subconjunto das mensagens do EDIFACT e fornece claras definições, explicações e exemplos que permitem aos parceiros comerciais trocarem documentos comerciais de um modo simples, preciso e econômico.

* Exemplos de algumas mensagens EANCOM:

=> Mensagens EDI Financeiras:
_BANSTA: Banking Status - Situação de Pagamento;
_CREMUL: Multiple Credit Advice - Aviso de Crédito;
_DEBMUL : Multiple debit advice - Aviso de Débito;

=> Mensagens EDI Transportes:
_IFTMAN: Arrival Notice - Informação de Chegada;
_IFTMBC: Booking Confirmation - Confirmação da Reserva de Transporte;
_HANMOV: Cargo/Goods Handling and Movement - Instrução para Manuseamento /
Movimento de Mercadorias;

=> Mensagens EDI Comerciais:
_TAXCON: Tax Control -Controlo de Impostos;
_CNTCND: Contractual Conditions - Condições Contratuais;
_PRICAT: Price/Sales Catalogue - Catálogo de Preços/Produtos;

Eletronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport, ou em Português, Intercâmbio Eletrônico de Dados para Administração, Comércio e Transporte.
É um padrão Internacional de EDI, desenvolvido pelas Nações Unidas para descrição textual de documentos visando o armazenamento e envio por meios eletrônicos.
Ele foi elaborado devido a globalização e o consequente relacionamento entre diferentes países e economia. Uma área onde o uso do EDI está sendo bastante explorado, é a área de Comércio Internacional. Pois as mercadorias chegam a seu destino antes dos documentos associados. A geração do documento, seu envio ao transportador e manuseio no porto de partida pode levar de 5 a 14 dias. Enquanto isso, uma mercadoria pode ser transportada para um porto em apenas um dia. Por outro lado, o envio de documentos para o exportador, do explorador para o seu Banco, desse para o Banco do importadora em seguida para o próprio importador, pode ser em até 21 dias. Enquanto isso, dependendo das distâncias ou rotas, o transporte do porto de origem para o de destino pode levar de 3 a 20 dias. Dessa forma, as mercadorias ficam armazenadas em vários pontos, às vezes expostas a riscos, até que seja providenciada sua liberação.
O uso EDI vem como solução, pois ao invés de se trocar um conjunto de papéis é realizada a troca de mensagens eletrônicas as quais são antecipadamente acordadas entre os parceiros comerciais e o EDIFACT vem para padronizar esses documentos comerciais e tornar possível uma troca a nível mundial com agilidade e clareza das informações.
Atualmente existem +- 200 mensagens padronizadas. Existem desde mensagens para implementar a compra de mercadorias, por exemplo, o Pedido de Compra, até mensagens para transmitir o prontuário médico de um paciente de um hospital para outro.

* Como exemplos podemos citar:

_ CUSDEC - Declaração alfandegária
_ NVOIC - Fatura
_ ORDERS - Pedido de Compra
_ PAXLST - Lista de Passageiros

* Fontes:
http://www.serpro.gov.br/imprensa/publicacoes/tematec/1995/ttec21
http://www.gs1brasil.org.br/main.jsp?

Um setor que me chamou a atenção pelo número de trabalhos relacionados a EDI é o setor de Logística... Numa busca pelo Google dá pra ver que existem vários artigos e monografias que dispõem sobre as melhorias que o EDI trouxe as operações de Logística. A melhor previsibilidade de necessidade de estoque parece ter sido primordial para reduzir custos de estocagem, além da agilidade dos serviços em geral, levando o produto ou serviço ao cliente de forma mais rápida e prática.

Outro ponto chave é que a maioria dos artigos não cita NENHUMA desvantagem no uso de EDI. Alguns outros apontam os custos de implementação como desvantagem, mas fazem uma resalva dizendo que os benefícios para a empresa ultrapassam em muito o custo de implementação.

Segue o link para um trabalho final de curso.
http://www.fucape.br/premio/documentos/2006/mono_10.pdf

Autores: MARA CELENE SILVA SANTOS e MARIANGELA DE MATOS PONTES
Supervisão: Marcos Antônio Chaves Ricarte

FACULDADE DE CIÊNCIAS HUMANAS DE FORTALEZA
CURSO DE GRADUAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS